Відмова у прийнятті документів щодо зміни імені: коментар у світлі чинного законодавства

14 червня 2025 року в місті Києві зафіксовано випадок можливого порушення права особи на звернення до органу державної реєстрації актів цивільного стану щодо внесення змін до свідоцтва про народження.

До ДРАЦС одного з районів м. Києва звернулася особа із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану. У пакеті документів, наданих заявником, були: свідоцтво про народження та медична довідка, яка підтверджує проведену корекцію статі.

Проте, за словами заявника, посадова особа відмовила у прийнятті документів, аргументуючи це тим, що реєстрація зміни має проводитися або за місцем прописки особи (в іншому місті), або у ДРАЦС того району, де розташований медичний заклад, що видав відповідну довідку. Водночас, як зазначено, заявнику було відмовлено у прийнятті заяви попри наявність усіх необхідних документів.

Правовий аналіз

Згідно з частиною першою статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»,

«Заява про зміну імені подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця проживання заявника чи місця зберігання відповідного актового запису».

Цей принцип — екстериторіальність — є чинним та закріплений також у Наказі Міністерства юстиції України № 52/5 від 18.10.2000 року (в редакції, чинній на момент звернення).

Як роз’яснює юрист проєкту Денис Дрождей: — «Будь-яка особа має право звернутися до будь-якого органу ДРАЦС в межах території України із заявою про зміну імені, прізвища чи по батькові. Такий порядок передбачений чинним законодавством. Відмова у прийнятті заяви з мотивів, не передбачених законом, є безпідставною та може розцінюватися як перевищення службових повноважень або як перешкоджання реалізації цивільного права».

Рекомендації особам, які стикаються з подібними ситуаціями

• Наполягати на прийнятті заяви та просити надати письмову відмову із зазначенням підстав.
• Звернутися зі скаргою до Головного управління юстиції у місті Києві або до Міністерства юстиції України.
• У разі потреби — звернутися до суду для захисту порушеного права.

«Реалізація права на зміну імені має здійснюватися відповідно до законодавства України — незалежно від місця реєстрації особи чи розташування медичного закладу, що видав відповідні документи. Гарантованість цього права, так само як і недискримінаційний доступ до адміністративних послуг, є ключовими елементами верховенства права та принципу рівності перед законом», — зазначив юрист проєкту Денис Дрождей.

Нагадаємо: якщо Ви також стикнулись з подібними або іншими порушеннями, звертайтесь до команди проєкту. Залишити запит на допомогу можна тут. Разом здобудемо власні права!

Автор публікації: Денис Дрождей, юрист проєкту “Захист прав трансгендерних людей України за допомогою рівних параюристів”.

Діяльність здійснюється за фінансової підтримки МБФ “Альянс громадського здоров’я” в рамках реалізації програми “Стійка відповідь на епідемії ВІЛ і ТБ в умовах війни та відновлення України”, яка реалізується за підтримки Глобального фонду.