14/02/2024

Громадська організація «Когорта» оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення тренінгів у 2024 році в Києві

№ 001/2024

від 15 лютого 2024 р.

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурсних торгів

(далі – „Оголошення”)

Громадська організація «Когорта» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів.

Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівля необхідна для забезпечення організації та проведення 3-х (трьох) тренінгів в проекті «Посилення потенціалу організації транс*людей, її проактивна участь у адвокації, мобілізації, інформуванні та розбудові партнерств», що здійснюється за фінансової підтримки МБФ «Альянс громадського здоров’я» в рамках реалізації програми «Стійка відповідь на епідемії ВІЛ і ТБ в умовах війни та відновлення України», яка реалізується за підтримки Глобального фонду.

Опис позицій до закупівлітоварів/ технічне завдання для робіт та послуг

НазваКількістьДодаткова інформація (термін придатності/номер лоту/додаткові характеристики/інше)
1ТренінгОбслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним: • підбір місця для проведення заходу в Києві; • оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; • організація проживання та харчування учасників; • організація трансферів та компенсація вартості проїзду учасників заходу; • закупівля канцелярських товарів; • присутність представника компанії на заходах за необхідністю; • подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо.      3 
    
   

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг

[з моменту підписання договору по 31 грудня 2024 року]

Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послугДокументи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
• цінова пропозиція щодо вартості послуг, у якій для прикладу розрахувати наступні послуги:Квитки на поїзд (вагони 2 класу, купе) або автобус, тренінги №1 та 2 – до 7 учасників, тренінг №3 – до 15 учасників;Поселення у Києві в готелі класу “три зірки” і вище на 2 ночі, сніданок включено, особи в окремих номерах стандартного типу;Оренда приміщення для проведення публічного заходу (площа мінімум 50 м2, стіл на 7 осіб для тренінгів №1 та №2, стіл на 15 осіб для тренінгу №3, презентаційне обладнання); Тендерна пропозиція
  
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послугДокументи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Право на здійснення підприємницької діяльності— підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;- фізичної особи — підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;- фізичної особи — підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Опис досвіду або портфоліо з переліку організацій для яких було надано аналогічні послуги;Перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки; Портфоліо, рекомендаційні листи, відгуки про співпрацю
  

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється без ПДВ(згідно положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, оскільки витрати здійснюються в рамках грантів проекту Глобального фонду, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні).

Склад тендерної пропозиції:

  1. Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншої форми, якщо така була зазначена у Оголошенні, тощо;
  2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище);
  3. Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail):

Домані Анастасія Єва Василівна, виконавча директорка ГО «Когорта», Україна,місто Київ, індекс 03037, проспект Лобановського Валерія, будинок 6Д, офіс 104, телефон +380-67-309-99-77, email: anastasiia.domani@gmail.com

Соловйова Катерина Володимирівна, бухгалтерка ГО «Когорта», Україна,місто Київ, проспект Повітрофлотський, телефон +380-50-753-44-66, e-mail:[email protected]

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

  1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або кур‘єрською поштою. Тендерні пропозиції, що надійдуть електронною поштою розглядатися не будуть.
  1. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особи, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
  1. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
  1. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
  1. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. 
  1. Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. 
  1. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника. 
  1. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

  • Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників (http://network.org.ua/upload/iblock/0bc/0bc7188abfa49d19e4c9468f9314bd0b.docx)
  • участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

Країна Україна, індекс 03037, місто Київ, проспект Лобановського Валерія, буд.6-Д, під’їзд 1,офіс 104 . 

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з9 год. 00 хв. до  19 год. 00 хв. (у робочі дні — з 9 год. 00 хв. до 19 год. 00 хв.) за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

 «15» березня 2024 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.

Методика обрання переможця конкурсних торгів. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасника не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.